W DNIACH 1-5 MARCA PRZEBYWAMY NA URLOPIE

Zamówienia składane w tym okresie będą realizowane po 6 Marca

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest firma Herbaroom Dawid Wyszkowski z siedzibą ul. Kilińskiego 2/5, 89-600 Chojnice, identyfikująca się numerem NIP 8421627284, dalej zwana „Organizatorem”.

2. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa, zasady organizacji oraz zasady przyznawania nagród w akcji promocyjnej „TWOJA ULUBIONA ILUSTRACJA” (dalej: „Konkurs”).

3. Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

4. Konkurs rozpoczyna się dnia 15.09.2024 r. godz. 12:00, a kończy się dnia 22.09.2024 r. o godz. 23:59:59 czasu polskiego.

5. Tekst Regulaminu dostępny jest do   wglądu na stronie internetowej Organizatora:

www.herbaroom.net/regulamin-instagram

Uczestnicy i zasady konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2. Prawo do udziału w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych oraz małoletnim, którzy ukończyli lat trzynaście i posiadają pisemną zgodę swojego przedstawiciela ustawowego (opiekuna prawnego) na wzięcie udziału w Konkursie oraz na przetwarzanie udostępnionych danych osobowych. 

3. Ponadto w Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (konsument w rozumieniu art. 22 Kodeksu Cywilnego), zwana dalej „Uczestnikiem”, która:

   1. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie,

   2. posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

   3. posiada publiczne konto (profil) w fotograficznym serwisie społecznościowym hostingu zdjęć

Instagram,

3. 4. wykona Zadanie Konkursowe.

4. Z udziału Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób. Pod pojęciem „członków najbliższych rodzin” należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

5. Celem wzięcia udziału w Konkursie, w czasie jego trwania, Uczestnik wykona Zadanie konkursowe polegające na:

   1. Podaniu nazwy Twojej ulubionej ilustracji z naszej oferty dostępnej na https://herbaroom.net/ilustracje

   2. Napisaniu w komentarzu do naszego posta rozdaniowego jaka jest Twoja ulubiona roślina i co takiego w niej lubisz

   3. Udostępnieniu tego posta w swojej relacji, aby dać znać innym na udział w naszym rozdaniu i aby pomóc nam w rozwinięciu Herbaroom.

6. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu.

7. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko 1 (słownie: jeden) raz w okresie trwania Konkursu, pod warunkiem spełnienia warunków Regulaminu.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:

   1. nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie;

   2. działają z fikcyjnych kont/profili w serwisie Instagram;

   3. tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Instagram;

   4. naruszają regulamin serwisu Instagram.

   5. użyli w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.

Prawa do wykonanych zadań konkursowych

1. Uczestnik zapewnia, że wykonane Zadanie Konkursowe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.

2. Uczestnik oświadcza, iż przysługuje mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a praca nie była wcześniej publikowana.

Nagrody i wyłonienie Zwycięzców

1. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 2 (dwu) osobową Komisję, dalej zwaną „Komisją Konkursu”. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników Konkursu, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej: „Zwycięzców”). Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

2. Członkowie komisji konkursowej zobowiązani są działać merytorycznie i bezstronnie. 

3. Po zakończeniu Konkursu, w terminie 1 dnia, Komisja Konkursu dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni wśród Uczestników 1 (słownie: jednego) Zwycięzcę, który w ocenie Komisji Konkursu wykona Zadanie Konkursowe najatrakcyjniej, najbardziej oryginalnie i kreatywnie.

4. Zwycięzcy Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:

   1. Ulubiona ilustracja z naszej oferty w formacie A4, 1szt

   2. Ilustracja niespodzianka wybrana przez Organizatora w formacie A4, 1szt

5. Jednorazowa wartość nagród nie przekracza kwoty 2000 zł (dwa tysiące złotych). Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

6. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub wymiany nagrody na inną. 

7. Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzców najpóźniej w dniu 24 września 2024 r., o godz. 22:00.

8. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o uzyskaniu Nagrody poprzez zamieszczenie listy Zwycięzców wskazujących nazwy profili (kont) w profilu Organizatora w serwisie Instagram https://www.instagram.com/herbaroom najpóźniej dnia 24 września 2024 r., o godz. 22:00. 

9. Informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcom przez Organizatora również w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram.

10. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w ciągu 14 dni od dnia wysłania przez Organizatora, wiadomości e-mail na adres studio@herbaroom.net informacji niezbędnych przekazania Nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail, nr komórkowego oraz adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polski.

11. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych w ust. 10 powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika, który otrzyma daną Nagrodę. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. 

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.

13. Każda Nagroda zostanie przesłana przez Organizatora za na adres wskazany przez Zwycięzcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 7 dni od dnia przysłania przez Zwycięzcę w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej Nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę Nagrody.

14. Fundatorem Nagród jest Organizator.

15. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.

16. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając

17. Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.

18. W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko 1 (słownie: jeden) raz.

19. Nagroda zostanie wysłana Uczestnikowi na koszt Organizatora.

20. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.

Dane Osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na e-mail studio@herbaroom.net.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda Uczestników na udział w Konkursie oraz art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.

3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Zwycięzcom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

6. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail studio@herbaroom.net.

8. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.

9. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

Reklamacje

1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem

2. „Reklamacja: Konkurs @Herbaroom na adres e-mail studio@herbaroom.net związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.

3. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamacje.

4. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.

5. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.

Zawieszenie udziału w Konkursie i postępowanie sprawdzające

1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu:

   1. zawiesić w udziale w Konkursie lub

   2. wstrzymać przyznanie Nagrody lub 

   3. zawiesić możliwość realizacji Nagrody,

w przypadku, gdy został wydany Uczestnikowi, w stosunku do którego Organizator powziął podejrzenie o działaniu sprzecznym z niniejszym Regulaminem, z zasadami współżycia społecznego do czasu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 

2. Postępowanie wyjaśniające sytuację, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostaje podjęte przez Organizatora z chwilą dokonania zawieszenia Uczestnika i musi zostać zakończone w terminie 7 dni.

3. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego lub w sytuacji, gdy przed jego przeprowadzeniem okaże się, że podejrzenia wobec Uczestnika są nieuzasadnione, Organizator poinformuje Uczestnika o jego wyniku i po otrzymaniu potwierdzenia o prawidłowym działaniu Uczestnika niezwłocznie przywróci Uczestnika do Konkursu.

4. W przypadku, jeśli postępowanie opisane w punkcie 2. Powyżej potwierdzi podejrzenia, na podstawie których zostało podjęte, Organizator wykluczy Uczestnika z Konkursu podając uzasadnienie swojej decyzji na piśmie. Uzasadnienie zostanie doręczone Uczestnikowi na adres podany w formularzu przystąpienia do Konkursu. Wykluczenie jest równoznaczne z odmową przyznania Nagrody Podarunkowego lub unieważnieniem wydanego Nagrody.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2024 r.

2. Konkurs nie jest loterią promocyjną, grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. nr 201, poz. 1540, ze zm.). i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.

4. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem publicznej sieci teleinformatycznej Internet pod adresem URL: www.herbaroom.net/regulamin-instagram.

5. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.

6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.

7. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związana.

8. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

9. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.

10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 15.09.2024

REGULAMIN KONKURSU NA INSTAGRAM "TWOJA ULUBIONA ILUSTRACJA"

pn-pt 09:00 - 16:00

OBSŁUGA KLIENTA

HERBAROOM

ŚLEDŹ NAS